Der Verbandsspielausschuss NRW hat beschlossen, in diesem Jahr auf Grundlage der BSO 2021 die automatische Passverlängerung wieder zu ermöglichen. Diese war seinerzeit aufgrund unklarer Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung ausgesetzt worden. Pandemie-bedingt haben die Vereine aktuell jedoch kaum eine alternative Möglichkeit, bis zum erforderlichen Stichtag an die Pass-Unterschriften ihrer Spielerinnen und Spieler zu gelangen.

„Wir mussten zunächst die Veröffentlichung der Bundesspielordnung abwarten, bis wir die Rückkehr zur alten Regelung beschließen konnten“, so Verbandspräsident Peter Springwald. „Mit der automatischen Verlängerung der Spielerpässe, haben wir eine sichere Lösung gefunden und vermeiden unnötige oder gar unerlaubte Kontakte.“

Es können ab sofort alle Spielerpässe aus 2020 ohne Unterschriften der Aktiven verlängert werden. Dies gilt auch bei einem Altersklassenwechsel von U10 zu U13, U13 zu U16, U16 zu U19 und U19 zu den Senioren.

Wichtig: Die Athletinnen und Athleten müssen über die geplante Passverlängerung informiert werden!

Hierbei gilt es einige wichtige Regeln zu befolgen:

1. Alle Pässe müssen zuerst im Passmodul verlängert werden
2. Alle Pässe müssen anschließend separat für die einzelnen Teams in eine Passverlängerungsliste (s. Downloadmöglichkeiten rechts) eingetragen werden. Nur dann sind keine Unterschriften der Aktiven erforderlich.
3. Die bzw. der Verantwortliche des Vereins bestätigt anschließend auf diesem Vordruck mit ihrer/seiner Unterschrift die Richtigkeit der Angaben, dass die erforderliche Information über die Passbeantragung an die Aktiven vorgenommen wurde und die Athletin bzw. der Athlet keinen Widerspruch eingereicht hat.
4. Diese Listen müssen dann per Post nach Marl in die Geschäftsstelle geschickt werden
5. Deadline ist der 9. Februar mit dem Eingang in der Geschäftsstelle

Für Pässe, die NACH DEM 9. FEBRUAR erstellt werden:

1. Alle Pässe zur Verlängerung müssen einzeln ausgedruckt werden und müssen die Unterschriften der/des Aktiven (evtl. zusätzlich die Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten) und des Vereinsverantwortlichen aufweisen.
2. Alle neuen Pässe müssen immer einzeln vorgelegt werden und mit allen erforderlichen Unterschriften versehen sein
3. Alle Unterschriften müssen im Original geleistet werden – digitale Unterschriften oder auch Kopien sind rechtlich nicht zulässig

Benachrichtigung der Spielerinnen und Spieler

Der Verein muss die Athletinnen und Athleten, für die der Spielerpass automatisch ohne Unterschrift verlängert werden soll, aktiv und transparent benachrichtigen. Dies kann per E-Mail oder über andere Kommunikationswege (wie z.B. Messenger-Gruppen, Facebook-Gruppen, Teamverwaltungs-App etc.) erfolgen. Bei letzterem empfehlen wir einen Screenshot der Nachricht anzufertigen als Nachweis, dass die Informationen an die Spielerinnen und Spieler weitergegeben wurden.

Wir empfehlen dazu, alle Teammitglieder vom Vorhaben der Passverlängerung zu informieren und eine Frist zu setze, innerhalb der ein eventueller Widerspruch erfolgen muss (z.B. wenn ein Spieler bereits einen Vereinswechsel plant).

Nach Ablauf einer solchen internen Frist und der erfolgten automatischen Passverlängerung sollten die Aktiven nochmals informiert werden.