Die gute Nachricht zuerst: Football in NRW wächst in einigen Bereichen spürbar.  Das bedeutet aber auch immer mehr Teams, immer mehr Ansprechpartner, immer mehr Abstimmungen. Die weniger gute Nachricht: Manchmal wissen wir schlicht nicht mehr auf Anhieb, wer uns da gerade schreibt.

Damit aus „Wer ist das?“ wieder „Alles klar, danke dir!“ wird, bitten wir euch ab sofort um eine kleine, aber wirkungsvolle Anpassung in eurer Kommunikation. Versorgt eure Vereinsverantwortlichen am besten mit offiziellen Vereins-E-Mail-Adressen, damit aus „mausi_2000@web.de“ zumindest ein solides „f.mauskewitz@borken-beatles.de“ wird.

Nutzt dabei dann bitte auch eine einheitliche E-Mail-Signatur.

Folgende Mindestangaben sollten künftig in jeder Mail enthalten sein:

• Vorname und Nachname
• Funktion im Verein
• Name des Vereins
• Handynummer

Und um das Ganze gleich rechtssicher zu machen, falls ihr eine Vereinsadresse nutzt, auch:

• vollständige Vereinsanschrift
• Name der Präsidentin/des Präsidenten
• Vereinsregisternummer
• Zuständiges Amtsgericht

Gerade durch die Vielzahl an Teams und Ansprechpartnern ist eine klare Zuordnung nicht immer selbstverständlich. Eine vollständige und rechtssichere Signatur hilft uns enorm, schneller zu reagieren, Rückfragen direkt zu klären und die Kommunikation insgesamt effizienter zu gestalten.

Oder anders gesagt: Weniger Rätselraten, mehr Football.

Das Geschäftsstellen-Team des AFCV NRW bedankt sich für eure Unterstützung!