Mit der nachfolgenden, noch vorläufigen Tagesordnung laden wir die VereinsvertreterInnen zur Jahreshauptversammlung des AFCV NRW e.V. ein. Das Treffen der Mitgliedsvereine findet am Sonntag, den 23. März 2025 im Trainingsbergwerk Recklinghausen statt. Die Anträge des Präsidiums wurden fristgemäß zusammen mit der Einladung per E-Mail und per Post an alle Mitgliedsvereine verschickt.

Wir freuen uns auf jeweils eine Vertreterin bzw. einen Vertreter pro Verein und bitten um namentliche Meldung bis zum 13. März 2025. Auch eine eventuelle Nichtteilnahme bitten wir mitzuteilen. Für einen kleinen Imbiss und Getränke ist wie immer gesorgt, d.h. ab 10.45 Uhr stehen diese bereit.

Da in diesem Jahr wichtige Satzungsänderungen und -ergänzungen anstehen, würden wir uns über eine rege Beteiligung freuen. So wird zum Beispiel die maßgeblich von Vizepräsidentin Gundi Bogman initiierte Kinder- und Jugendschutzordnung in die Verbandssatzung integriert. Die neue Satzungsversion stellen wir euch zur Voransicht im Downloadbereich zur Verfügung.

Tagesordnung

1.) Begrüßung durch den Präsidenten
2.) Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
3.) Feststellung der stimmberechtigten Delegierten
4.) Feststellung der Beschlussfähigkeit
5.) Feststellung der Tagesordnung
6.) Wahl des Protokollführers
7.) Bericht des Präsidiums zum Geschäftsjahr 2024
8.) Bericht des Gesamtvorstandes zum Geschäftsjahr 2024
9.) Bericht des Schatzmeisters zum Geschäftsjahr 2024
10.) Bericht der Kassenprüfer zum Geschäftsjahr 2024 > evtl. Ergänzung- bzw. Neuwahlen von Kassenprüfern
11.) Entlastung von Präsidium und den Ausschüssen für das Geschäftsjahr 2024
12.) Vorlage Haushaltsplan 2025
14.) Anträge

a) Satzungsänderungen – Antrag des Präsidiums
b) Kinder- und Jugendschutzordnung – Antrag des Präsidiums

15.) Verschiedenes
16.) Schlusswort des Präsidenten

Anträge zu Punkt 14 dieser Einladung müssen bis spätestens 14 Tage vor dieser Versammlung schriftlich zur Verbandsgeschäftsstelle eingereicht werden. Nach Eingang erfolgt eine Vorabinformation.